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歴史的に価値ある公文書とは、八王子市公文書の管理に関する条例により保存しているものをいいます。 目録は、公文書を作成又は取得した組織ごとに、内容・作成年度にしたがって配列しています。

  • 歴史的に価値ある公文書の名称 : 表紙に書かれている表題です。表紙がないものは〔 〕で仮の表題をつけています。
  • 内  容 : 表題だけでは分かりにくいものについて、内容を補足したものです。
  • 文書年度 : 公文書の作成年度です。内容から推測したものは( )で示しています。
  • 作成部局 : 公文書を作成又は取得した組織の名称です。
  • 数  量 : 公文書の形態・数量です。1枚の紙を「状」、複数の状からなる公文書を「冊」としています。
  • 利用区分 : 利用の区分です。利用区分により、利用の方法が異なります。
  • 資料番号 : 歴史的に価値ある公文書利用申出書・歴史的に価値ある公文書利用申込書に記入する番号です。

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 「歴史的に価値ある公文書利用申出書」に必要事項を記入し、公文書管理課に提出してください(郵送も可能です。)。
利用申出から利用の決定までに、30日程度かかります。
なお、1回の利用申出で利用できる歴史的に価値ある公文書は10点までです。

利用する歴史的に価値ある公文書に記録されている個人情報等の利用制限情報の有無を審査します。  郵便番号 192-8501
 東京都八王子市元本郷町三丁目24番1号
 八王子市役所 公文書管理課

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「歴史的に価値ある公文書利用申込書」の提出により、その場で閲覧することができます。ただし、閲覧場所の確保等のため、公文書管理課に事前の連絡をお願いします。 なお、審査を経たものは「全部利用」又は「一部利用」と記載が変更されます。 旧町村役場文書にも議事録等の関連文書があります。

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総務部公文書管理課
〒192-8501 八王子市元本郷町三丁目24番1号
電話:042-620-7494 
ファックス:042-621-1298

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